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销售公司车辆管理制度

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销售公司车辆管理制度

 

一、目的

为保证公司车辆管理的规范、有序,充分利用公司资源,提高车辆使用效率,特制定本制度。

二、范围

1、公司班车、接待用车、公务用车等车辆的使用和管理;

2、董事长、总经理等公司领导专用车不适用本规定;

3、外来单位车辆进入我公司办公区域需遵守本规定。

三、管理机构和职责

1、行政综合部负责整个公司车辆的调度、保养、维修、年审及各种费用的交纳等工作,并定期召开驾驶员安全工作例会,学习交通法规和安全纪律,加强驾驶员安全驾驶意识;

2、车辆在使用过程中,车辆使用人负有监督驾驶员遵守交通法规,注意行车安全的责任。车辆使用人也应遵守相应交通、安全法规和公司车辆使用管理的相关规定,不得引导和强迫驾驶员违反交通法规和公司车辆管理规定;

3、驾驶员定期对车辆进行清洁、保养、检查,按规定做好各种车辆使用纪录,并定期上报车辆使用报表,保证车辆内外干净、整洁和车辆行驶的良好状态,以保证车辆的正常使用;

4、公司保卫人员对本单位车辆和外来车辆的驶入、停放和驶出负有检查、引导等责任。对于停放在公司内的任何车辆,保安人员负车辆安全责任。

四、车辆使用与调度程序

1、公司各部门需要用车,应提前填写《用车申请单》,对用车时间、行程进行安排,部门负责人签字后交行政综合部审核,市外出差用车需总经理批准;

2、用车申请单审批完成后,综合部根据事务重要、紧急程度以及车辆使用情况填写《派车单》派车,驾驶员每日根据《派车单》领受出车任务,并在《车辆外出登记表》上登记;

3、保安人员对进入公司车辆严格检查。公司车辆凭《派车单》放行,外来车辆凭相关证件进入,并按规定停放。进出公司车辆应一律检查是否载有违禁、危险或易燃物品,公司车辆载有货物时,应查验无误后,凭单放行;

4、驾驶员出车时,详细填写《车辆外出登记表》,车辆归队后由使用人在“核准人”栏内签字确认。



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