某局机关财务管理制度

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****机关财务管理制度

 

一、收支审核

收支审核主要包括会计凭证的审核、会计账簿审核和会计报表审核。在审核工作中,会计担负初审职责,分管财务负责人担负复核职责。

二、现金管理

除以下几种情况,其他支出一律禁止使用现金结算:

1.在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在300元以下的公务支出;

2.按规定支付给个人的支出以及签证费、快递费、过桥过路费等目前只能使用现金结算的支出。

3.禁止将单位现金放入它处,禁止将单位现金存入个人银行账户。坚持日清日结、确保账账相符、账实相符。

三、公务卡结算

除单位通过银行直接支付到消费单位或个别单笔在300元以下不具备刷卡条件的消费外,以下6项公务消费一律要求强制通过公务卡结算:咨询费、手续费、差旅费、培训费、公务接待费、其他交通费用。

四、固定资产管理

一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上、使用期限在一年以上的资产,财务室统一归口管理。通过建立固定资产明细账、固定资产卡片进行会计核算,确保固定资产账实相符、账卡相符、账证相符、账账相符。

五、预算管理

严格执行《中华人民共和国预算法》,坚持无预算不开支,维护预算刚性原则。年度预算、决算情况向班子会报告。

财政拨款(年初预算拨款、预算追加拨款和小额专项资金)由财务室负责申拨,大额专项资金由对口业务股室提出申请,经班子会研究同意后由财务室负责统一申报拨付。

六、结算管理

1.财务支出的结算报销,必须按规定的程序和权限审核、审批。财务结算责任人一般包括经办人、事前审批负责人、会计、分管财务负责人、报销审批负责人。

2.经办人承办支出事项的事前审批、原始凭证及附件的收集、报销单据的填制,并对票据及附件的合法性、真实性、完整性、规范性、准确性、时效性负责。附件要完备,如附件涉密,不附密件和处理笺,由经办人提供书面情况说明(需备注发文单位、文号或标题);公务接待函原则上需原件盖章,特殊情况不能取得原件的,由经办人在传真件(复印件)上备注说明,分管业务负责人签署属实意见;



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