对于职能部门的材料员来说，书记抓基层党建述职报告很难写，但也不难写。说难写，是因为和党委书记离得远，稿子往往站位上不去、角度把不准、格调对不上，最后总要被改到面目全非了；说不难写，除了撒手交给党委办公室把关之外，写好稿子也是有门路的。得其门而入，万事都不难。写好书记抓基层党建述职报告，关键的一点就是要抓住“书记”这个题眼，做到“三个始终”。
始终瞄准“听稿人”。讲话稿要达到好的效果，必须要看人说话。书记抓基层党建述职报告，最主要的听众是上级党组织，重点是书记。当然述职评议现场还有其他的领导同志，但党组织书记是最重要的，不仅考核的权重大，而且会现场点评，起到主导性作用。所以起草时一定要突出站在向上级党组织书记汇报的角度，把握报告的重点和亮点。
始终明确“我是谁”。述职评议报告是给党委书记去讲的，不是职能部门的领导讲，更不是材料员自己讲。材料员起笔之前，就要想着是为党委书记代拟稿子，并且要贯穿始终，体现到思路、布局、语言等各个方面去。既不能写着写着就忘了，前一段是书记在讲，后一段又变成材料员自己讲了；也不能思路像书记，语言又变成材料员自己的了。
始终落脚“我的事”。书记抓基层党建当然要讲书记的事，既要讲加强党的领导、强化党的建设，最终落脚点在于推进中心工作。如果只重视抓好日常的党务细节而不顾中心工作，就会造成党建工作和中心工作两张皮。所以不能光站在职能部门抓具体党建业务的角度去写，所有党建工作，最后都要落脚到中心工作当中去，落脚到党委书记的重点工作部署当中去。
知道三个始终的道理很容易，但要做到却很不容易，可以从“三个跳出”来训练。
跳出职能部门的思维限制。职能部门的思维在于只见树木不见森林，写出来的往往是抓党支部组建、转党组织关系、收党费、“三会一课”等具体党务工作细节，是小党建。书记抓党建一定是抓大党建，即在中心工作当中如何加强党的领导和党的建设，在中心工作当中的发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。比如在脱贫攻坚工作当中，如何加强党的领导，用基层党组织把党员干部更好地组织起来，激发党员干部担当作为，推动工作取得哪些具体成效。
跳出上级考核的条条框框。年度述职评议的考核要求，一般是由上级组织部门提出。上级组织部门提出的考核要求，更多会从抓组织工作的具体业务出发，有些会提得相对比较具体。如果在写的时候，完全按照考核的指标要求来做问答题，一一对应，一问一答，可能会出现站位不高、逻辑不强、结构分散等问题。所以从考核要求去准备述职报告的内容，但要跳出考核要求来搭报告的框架。让考核要求服从报告框架，否则报告很难写得好。但这里要注意一个问题，就是考核的内容不能漏，上级提到的内容都要有，不能削足适履，把不符合框架的内容给丢掉了。
跳出自己语言的表达定式。工作、考核的思路解决后，就剩下语言的问题了，用什么样的语言来组织效果好，报告是给书记用的，当然是要用书记熟悉的语言才行。所以起草的时候，要抛弃起草人自己的语言套路，遵循书记平时的讲话习惯，如果书记看到不感到陌生，才能算是好文稿。
